1. Formål
Denne persondatapolitik redegør for, hvordan Helsinge Realskole behandler persondata, der opsamles på de websites, hvor indholdet administreres af Helsinge Realskole.

2. Dataansvarlig
Den dataansvarlige er:

Helsinge Realskole
Nygade 28
DK-3200 Helsinge
CVR. 11555977

3. Personoplysninger
Personlige oplysninger dækker alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person, herunder, men ikke begrænset til, for- og efternavn, alder, køn, privatadresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.

Som hovedregel kan du tilgå hjemmesiden uden at fortælle os, hvem du er eller give personlige oplysninger om dig selv.

Vi har dog brug for visse personoplysninger for at kunne samarbejde med dig, og levere relevant kommunikation til dig.

Vores website indsamler og behandler oplysninger om dig, når du:

Navigerer på websiten
Sender en forespørgsel via websiten
Downloader materialer fra websiten
Indsender en jobansøgning
Via vores hjemmeside indsamler vi kun de personoplysninger, der er nødvendige for at levere den service, du efterspørger.

Vi indsamler disse oplysninger for at kunne:

Give dig en mere personaliseret oplevelse
Forbedre og optimere vores websites
Forbedre vores kundeservice
Kommunikere med dig på relevant vis
Sende og fakturere produkter, du bestiller i webshoppen

4. Cookies
IT Relations websites indsamler og anvender cookies, for at vi løbende kan forbedre og målrette indholdet for brugerne på vores websites.

Du kan læse mere om brugen af cookies på dette link.

For hvert besøg på hjemmesiden – uafhængigt af tilstedeværelsen af en cookie – registrerer vi din type af browser, styresystem, værten (host) og web-adresser på de sider, der ønskes adgang til. Disse data bliver brugt i et samlet og anonymt skema for statistisk analyse om den generelle brug af hjemmesiden.

5. Henvendelser fra websiten
Når du sender en forespørgsel fra websiten – f.eks. fra en kontaktformular – registrerer vi dit navn, din virksomhed, dit telefonnummer og din e-mailadresse.

Oplysningerne anvendes for at kunne behandle din henvendelse på bedste vis.

Oplysningerne (navn, telefonnummer og e-mailadresse) registreres i Helsinge Realskoles systemer – herunder vores CRM-system.

Udvalgte medarbejdere hos Helsinge Realskole har adgang til oplysningerne.

6. Behandling af ansøgninger
I forbindelse med rekruttering hos Helsinge Realskole behandler vi personoplysninger om dig, herunder navn, adresse, e-mail, telefonnummer samt de personoplysninger, som er indeholdt i din ansøgning og dit cv. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder følsomme personoplysninger, herunder oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, religion osv.

Vi anvender dine informationer for at kunne vurdere, om du har kvalifikationerne til at besidde den stilling, du søger. Vi kan ligeledes anvende informationerne til at vurdere, om du har kvalifikationerne til at besidde andre stillinger hos Helsinge Realskole.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a, som afgives, når du søger stillingen hos Helsinge Realskole. I forbindelse med behandlingen af din ansøgning, kan det være, vi indhenter referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere. Disse referencer indhentes kun, såfremt du har givet dit samtykke hertil.

Oplysningerne, du afgiver, registreres i Helsinge Realskoles systemer – herunder vores HR-system. Dine data vil blive behandlet fortroligt. Det er kun HR og relevante ansættende personer, der har adgang til de personoplysninger, som du registrerer.

Tilbydes du en stilling hos Helsinge Realskole, vil din ansøgning og cv blive en del af din personalemappe hos os, og vil følge Helsinge Realskoles slettepolitik for denne.

7. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Oplysningerne opbevares så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, til hvilket oplysningerne behandles.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastslå, forsvare eller gøre retskrav gældende, fx hvis der er en igangværende tvist, eller hvis der er indgivet en anmeldelse af en ulovlig handling til politimyndighederne. Vi gennemgår regelmæssigt vores oplysninger og fjerner personoplysninger, som ikke længere er nødvendige.

8. Sikkerhed
Helsinge Realskole og vores samarbejdspartner anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der sikrer integritet og fortrolighed i forbindelse med behandlingen af personoplysninger.

9. Underdatabehandlere
Helsinge Realskole anvender i nogle tilfælde underdatabehandlere. Vi anvender fx leverandører af systemer til udsendelse af nyhedsbreve og eksterne konsulenter, der rådgiver os i forbindelse med analyse- og markedsføringsopgaver.

Helsinge Realskole indgår databehandleraftaler med vores eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at oplysningerne kun behandles efter vores instrukser, og at den nødvendige sikkerhed er på plads.

Du kan rekvirere en liste med underdatabehandlere ved at skrive til kontor@helsinge-realskole.dk.

10. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

Du har ret til at få urigtige oplysninger, vi har om dig berigtiget.

Du har ret til at få slettet dine oplysninger hos os og vores databehandlere (såfremt vi har udvekslet oplysningerne med en sådan). Denne ret kan du udøve ved at skrive en mail til kontor@helsinge-realskole.dk. Vi vil herefter slette dine informationer og underrette vores databehandlere (såfremt vi har udvekslet oplysningerne med en sådan) om at oplysningerne skal slettes.

Du har ret til at få begrænset vores behandling af oplysninger om dig.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Du kan udnytte dine rettigheder ved at kontakte IT Relation på mail kontor@helsinge-realskole.dk.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se www.datatilsynet.dk.

Sidst opdateret 04. august 2022